Golden Hands Communication

Übersicht

Abrechnung, Zahlungsläufe und offene Vorgänge im Überblick.

Offen0,00 €0 Rechnungen

Überfällig0,00 €0 Vorgänge

Bezahlt diesen Monat0,00 €Brutto

Entwürfe0noch prüfbar

Bestätigungen offen0noch nicht abgerechnet

Mahnungen fällig0nach Regelwerk

Aktuelle Vorgänge

Nr.	Kunde	Empfänger	Fällig	Brutto	Status

Abrechnungsstatus

Diese Woche0Einsätze aus Rechnungslegung

Ø Rechnungswert0,00 €über alle Rechnungen

Nächste Mahnung–automatisch berechnet

Datenimport0sevdesk Datensätze importiert

Neuer Vorgang

Rechnung erstellen

Bestätigung einlesen, Daten prüfen und Rechnung als Entwurf speichern.

1 · Bestätigung

Scan/PDF hochladen. OCR versucht Datum, Assistenzzeit, Kunde, Mitarbeiter und Einsatzort zu erkennen. Unklare Felder werden zur Prüfung markiert.

Datei auswählen oder hineinziehen

PDF/JPG/PNG · Handschrift und Stempel können ungenau sein

Noch keine Datei geladen.

Mitarbeiter

Kunde

Datum

Assistenz von

Assistenz bis

Einsatzort

2 · Zuordnung

Kundendaten kommen später live aus dem Unternehmensportal. Mitarbeiter stammen bereits aus den dortigen Benutzerprofilen.

Mitarbeiter

Kunde

Abrechnungsart

Rechnungsempfänger

Versichertennummer

Leistungsdatum

3 · Einsatz & Fahrt

Assistenz von

Assistenz bis

Hinfahrt Minuten

Rückfahrt Minuten

Kilometer gesamt

Ausgangspunkt

Einsatzort

Assistenz- und Fahrtzeit werden auf die nächste angefangene 0,5 Stunde aufgerundet. Kilometer gelten Hin + Rück.

4 · Positionen

Beschreibung

Menge

Preis

Gesamt

Beschreibung

Menge

Preis

Gesamt

Beschreibung

Menge

Preis

Gesamt

Verkauf

Rechnungen

Rechnungen, Zahlungsstatus und Mahnwesen.

Nr.	Kunde	Empfänger	Leistung	Fällig	Brutto	Status

Aus Rechnungslegung

Mitarbeiter-Zeitleiste

Die Zeitleiste wird aus den gespeicherten Rechnungsentwürfen und Einsätzen erzeugt.

Stammdaten

Kunden & Rechnungsempfänger

Kunden aus dem Unternehmensportal und Kostenträger für die Abrechnung an einer Stelle.

Kundenstammdaten

In der Live-Version direkt aus dem Unternehmensportal. Hier wird die Struktur bereits dargestellt.

Vorname

Nachname

Krankenkasse

Versichertennummer

BG-Nummer

Adresse

Kundendaten werden nicht doppelt gespeichert; das Unternehmensportal bleibt führend.

Konfiguration

Einstellungen

Die wichtigsten Einstellungen verständlich nach Themen gruppiert.

Unternehmen

Firmendaten, ARGE-IK, Steuerdaten, Bank.

Rechnungen

Nummernkreis, Zahlungsziel, Standardtexte.

Zahlung & Mahnwesen

Erinnerungen und Mahnstufen automatisch steuern.

Leistungen & Preise

Fahrtzeit, Assistenz und Kilometerpreise.

ZUGFeRD

E-Rechnungsprofil und Validierung.

Datenimport

sevdesk-Exporte und Altbestände übernehmen.